В Воронеже начала работать Фабрика офисных процессов для бизнеса и госструктур

В рамках реализации национального проекта «Производительность труда» в Воронеже открыли Фабрику офисных процессов (ФОП) для изучения опыта применения инструментов бережливого производства в офисе. Заявки на участие в ней могут подать компании, входящие в нацпроект, и госслужащие.

«Эффективная организация работы в офисе важна для каждого предприятия, поскольку ускоряет выполнение задач и на производстве. ФОП учит находить и устранять потери в офисных процессах, эффективнее вести документооборот и организовывать рабочие места, используя методологию бережливого производства», — рассказал директор Регионального центра компетенций (РЦК) Виталий Пантеровский.

ФОП представляет собою площадку, где моделируются офисные процессы. Участники в формате деловой игры учатся здесь оптимизировать процесс согласования документов, снижать количество возвратов документов на доработку, сокращать офисные площади — словом, экономить время при выполнении ежедневных типовых задач. Они выполняют задачи, поставленные тренерами РЦК, а затем самостоятельно оценивают результаты внедренных улучшений. Курс занятий на ФОП длится один рабочий день, в течение которого команда должна заключить договоры в заданные сроки и снизить финансовые затраты на их заключение.

Добавим, что в Воронеже с 2022 года в рамках нацпроекта также действует схожая по целям и задачам производственная «Фабрика». Обе фабрики сертифицированы по стандартам Федерального центра компетенций.